El evento comenzó alrededor de las 9 de la mañana con el traslado en bus de la mayoría de los asistentes al Centro de Eventos el Almendro, ubicado 40 km al sur de Santiago. Durante la jornada hubo amplias oportunidades para departir, descansar, comer y bañarse en una amplia piscina. Al evento asistieron alrededor de 50 personas entre estudiantes de pregrado y postgrado, funcionarios y académicos.
